19年有幸作为厂商专家被某甲方邀请参与某项目评标,整个评标过程让我大开眼界,下面就为参与评标的整个过程体验, 给大家整理一些评标中容易被废标的情况,各位售前在往后的项目工作中可以引以为鉴.
一、先废投标不认真的供应商
投标不认真的标书有下面这些现象:
1)标书厚度不够
2)标书格式不美观
3)有低级错误
4)文不对题
5)标书没有考虑甲方翻阅感受
6)技术应答完全照抄标书
二、再废没理解招标文件潜在要求的供应商
每次招标甲方都会有一些有意向的供应商,会综合几家有意向的厂商技术参数出一份招标参数。
如果前期没有和甲方深入交流,有可能不会知道甲方在招标文件中到底埋了哪些雷。
在看投标文件时第1步把做事态度有问题的供应商先踢出去,第二步甲方会认真看标书的目录结构,看看供应商有没有理解招标文件中的潜在要求。比如技术参数中有明显的定制开发要求,那么响应的在投标文件中需要给出定制开发的章节。如果有供应商没有提供定制开发有关的内容,那么无疑先把这家供应商的标书废掉再说。
三、参考评分标准进行打分
到了第3阶段,15家标书只剩下4家,这4家甲方会认真参考评分标准进行打分。
4家标书都有评审索引表和评分索引表,对着索引表逐一进行翻阅,几个评委都进行打分,最后大家算一下平均分,一般会淘汰总分最低的厂家。
第三阶段会从技术分、商务分、价格分三个方面进行打分。第三步会再淘汰一家公司,剩下的3家进入最后的环节-讲标。
四、讲标
讲标就是让潜在的3家供应商准备现场答辩,每家供应商30分钟时间,20分钟讲PPT,10分钟回答提问。
这次最后3家厂家进行讲标,有一家前期没有做什么工作,讲标的内容全是一些公司介绍案例介绍类的通用的内容,评委对这些完全没有兴趣。
讲标现场甲方希望看到乙方对项目的理解,提供的针对性的有特色的方案,以及讲标人针对甲方问题良好的正面的应对。讲标现场对3家讲标公司进行打分,最后综合标书评分和讲标现场分综合计算,得分最 高的为项目中标者。
五、总结
投标工作是整个项目运作的最后临门一脚,这临门一脚的方式就是厂家的投标文件,但是临门一脚的效果好不好是由整个项目的运作质量决定的,功夫在平时。罗马不是一天建成的,知识也得慢慢一点点积累。