场景一：一些人在会议室白板上留下难以辨认的笔记，其他人想要转录或分享就会十分困难。  

解决方案：在这种情形下，交互式电子白板可以捕捉并保存本地网络上的所有内容，还可以通过电子邮件或USB驱动设备实时共享。

场景二：由于缺乏有效的组织管理，几个团队常常会争执究竟谁应该先使用会议室，且无法明确何时可用。

解决方案：可以在会议室门口安装数字屏幕，以颜色表明其是否可用，谁正在使用，以及明确的使用时间。办公室中心区域的大屏幕则可以作为目录，方便员工进行相关的会议日程安排。   

场景三：演讲者需要关闭所有门窗，投影屏幕上的演示文稿才能清晰可见，但室内相当昏暗。  

解决方案：可考虑采用自发光原理的液晶平板或小间距LED电视墙，由于其具有高亮度，因而可在明亮照明的环境中进行正常演示，有效提升了与会者的舒适度。此外，由于不像投影光线需要在白色墙面或幕布上反射成像，上述二者的对比度也更高。

场景四：随着“协同办公”理念的兴起，信息实时共享需求日益凸显。而传统会议室要实现信息实时共享却并不容易，并且，要分享存储在智能手机、平板电脑等移动设备中的资料也并不方便，常常需要繁复的连线，让会议室显得有些杂乱。

解决方案：通过集成无线传屏方案，可以方便快捷地在大屏上实时分享信息，并且可以实时推送手机等设备上的内容上屏，实现各类显示终端的无缝衔接。

伴随技术进步，种种电子设备被引入到会议室中来，但其本质不应该偏移简化系统构建，提升会议效率的本质，会议室设备终究是为人服务的，让与会者不再被繁复的设备操作牵绊，而是将精力更多放在会议内容和流程本身，这才是评判所有会议设备适用性的标准。